Der Olympiastützpunkt (OSP) Berlin ist eine von Bund, Land und Kommunen geförderte Betreuungs- und Serviceeinrichtung für den deutschen Spitzensport vornehmlich für die Region Berlin, aber auch bundesweit bei zentralen Maßnahmen der Spitzenverbände sowie bei internationalen Sportereignissen. Zu seinen Aufgaben gehören eine hochwertige Betreuung von Kaderathletinnen und -athleten im Bereich Leistungsdiagnostik, Trainingswissenschaft, Sportphysiotherapie, Sportpsychologie, Sporternährungs-beratung, Laufbahnberatung, Athletiktraining sowie Sportmedizin. Der OSP Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Person (m/w/d) für das Sekretariat
Das Aufgabengebiet im Sekretariat umfasst u.a. folgende Bereiche:
- Unterstützung der Kommunikationsabläufe des OSP-Leiters
- Unterstützung bei der Wahrnehmung der Dienstaufsicht für mischfinanzierte Bundesstützpunkttrainer Nachwuchs
- Postbearbeitung und Büroorganisation
- Vornehmen/Abstimmen und Organisation von Terminen in verschiedenen Arbeitsbereichen des OSP
- Organisation nationaler und internationaler Besuche im Bundesinteresse
- Führung, Aktualisierung und Aufbereitung der Kaderliste und Pflege der zentralen Adressdatenbank
- Einbindung in unterschiedliche Managementaufgaben aus den Betreuungsbereichen
Wir erwarten von dem/der Bewerber/in:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit Abläufen im Leistungssport wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- eine selbstständige, umsichtige und präzise Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Vollzeitstelle (39 Wochenstunden, Teilzeit möglich) ist als Elternzeitvertretung bis zum 09.06.2027 befristet und wird nach Entgeltgruppe 6 des TVÖD Bund vergütet. Wir bieten eine abwechslungsreiche und attraktive Stelle in der Welt des Spitzensports mit einer angemessenen Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten, einer Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und einer Kostenbeteiligung am Deutschlandticket Job.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen richten Sie bitte vorzugsweise per Mail bis 15.01.2026 an folgende Adresse:
Persönlich
Herrn Martin Wondra
Olympiastützpunkt Berlin
Fritz-Lesch-Str. 29
13053 Berlin
martin.wondra@osp-berlin.de
